鲁泽集团自成立“综合管理共享服务中心”以来,始终以管理、共享、服务为主线,在优化工作服务质量、提高服务效率、促进资源共享的同时,强化对各经营单位的监督和管理。为加强对鲁泽集团各经营单位日常资金收支情况的监管,鲁泽集团建立起“内部对账中心” 作为“综合管理共享服务中心”的一部分,实现集中监控,提高集团资金使用效率。
5月15日上午,鲁泽集团在澳门太阳集团www集团总部24楼会议室组织开展“内部对账中心”系统启用暨流程培训会,鲁泽集团各经营单位相关财务人员参加了此次会议。本次培训详细讲解了内部对账制度、对账流程及系统使用流程,与会人员进行了该系统的现场模拟演练,标志着鲁泽集团“内部对账中心”系统正式启用。
目前,鲁泽集团现有核算单位100多个,随着资金往来及交易的日益频繁,财务人员的对账压力也与日俱增,同时,对账工作存在着方法滞后、耗时费力、历史问题搁置等现象,成为制约财务工作绩效的突出问题。对此,鲁泽集团高度重视,着力于改进工作方法,解决工作痛点,加快推进财务基础工作自动化,这也是“内部对账中心”系统启用的契机和着眼点。
“内部对账中心”采用会计云系统,实现往来和交易数据系统自动抓取,对账双方数据交互提交,对账结果明了直观,对账工作基本达到自动化,可有效提升各经营单位间的对账效率和对账水平。同时,鲁泽集团财务部通过对账中心实施月度监控,并将对账结果纳入月度KPI考核每月公示。
今后,鲁泽集团将立足于“综合管理共享服务中心”,运用制度拟定、平台搭建、流程设计、监督考核的“四维”管理方法,制定出规范、统一、实用的管理制度及工作流程,进一步推进财务工作长效管理机制的建立和完善,达到高效监管、联动发展的目的。
鲁泽集团财务部/姜士勇